Pró-labore: como definir quanto tirar da empresa todo mês

Você sabe quanto tira da empresa todo mês, ou só tira o que sobra? Se a resposta é “depende do mês”, você não tem pró-labore. Tem uma loteria.

Pró-labore de verdade é um número fixo, decidido antes e separado do lucro. Quando você tira só o que sobra, uma hora não sobra nada.

O que acontece quando a retirada varia

Quando o valor muda conforme o humor do caixa, dois problemas nascem juntos. No mês bom, sai dinheiro demais e a empresa não guarda reserva. No mês fraco, você aperta em casa sem nem saber se o aperto era necessário.

E vem um terceiro, mais difícil de enxergar: com lucro e retirada na mesma conta, ninguém sabe mais se a empresa dá resultado. O problema não é tirar dinheiro da empresa. É tirar sem saber se ela aguenta.

Pró-labore e lucro são coisas diferentes

Pró-labore é o pagamento pelo seu trabalho na empresa, como um salário. Entra todo mês como custo, com valor definido.

Lucro é o que fica depois que tudo foi pago, inclusive o seu pró-labore. Só pode sair da empresa quando existe de verdade e não vai fazer falta no caixa.

Daí sai uma conta que costuma incomodar: se a empresa só fica no azul porque você não se pagou, ela não está dando lucro.

O pró-labore tem INSS e pode ter imposto de renda, e a distribuição de lucro tem regras próprias. Valores e enquadramento são com o seu contador. Aqui o assunto é outro: quanto a empresa aguenta.

Como chegar ao seu número, em quatro passos

1. Some o que você realmente tirou nos últimos seis meses. Pegue os extratos e inclua tudo: Pix para você, conta de casa, mercado, escola, cartão pessoal pago pela empresa. Esse total costuma assustar.
2. Descubra de quanto a sua casa precisa. Liste os gastos fixos da família, sem otimismo.
3. Veja quanto a empresa aguenta. Mês a mês, nesses mesmos seis meses, subtraia do que entrou tudo o que foi pago, sem contar as suas retiradas. Olhe os meses fracos, não só a média: é neles que a retirada fixa precisa caber.
4. Fixe o número e escolha um dia. Transfira sempre no mesmo dia, da conta da empresa para a sua conta pessoal. A partir daí, compra pessoal sai da sua conta, nunca da empresa.

E se o que a casa precisa não couber?

Essa é a informação mais valiosa de todo o exercício, porque o problema ficou visível. Pode ser preço, custo ou dívida, e agora existe uma conta para resolver. Enquanto isso, defina o valor que cabe hoje e reveja em três meses, em vez de continuar tirando o que a empresa não tem.

Quando mudar o valor

Reveja a cada seis meses, ou quando o resultado mudar de patamar. Um mês bom não é motivo para aumentar a retirada: a sobra vira reserva primeiro. Se depois disso ainda houver dinheiro de verdade no caixa, aí se decide a distribuição de lucro, no fechamento do mês.