Comparação
BPO financeiro ou Direção Financeira: qual a diferença e de qual a sua empresa precisa
Uma cuida da rotina do dinheiro. A outra, das decisões que vêm depois. Veja a diferença e por onde começar.
Por Rangel Lopes ·
Todo dono de empresa que resolve arrumar o financeiro esbarra nessa dúvida. Alguém oferece BPO financeiro, outro fala em consultoria, o contador diz que já cuida de tudo. E o dinheiro continua indo embora sem explicação.
A resposta curta: BPO financeiro cuida da rotina do dinheiro. Direção Financeira cuida das decisões que vêm depois que essa rotina está de pé. Uma coisa não substitui a outra.
O que é BPO financeiro
BPO é uma sigla em inglês para terceirização de processos. No financeiro, significa contratar alguém de fora para tocar o trabalho do dia a dia: lançar contas, agendar pagamentos, emitir boletos, conferir o banco, cobrar cliente e preparar relatórios.
Um BPO bem feito tira das costas do dono um trabalho que consome horas e deixa tudo registrado. O limite dele é outro: ele entrega o número organizado, e o que fazer com esse número continua sendo problema seu. Relatório certo na mão de quem não sabe o que olhar não muda nada.
O que é Direção Financeira
Direção Financeira é o nome do meu acompanhamento mensal: todo mês, eu leio os números da empresa com o dono e a gente decide o próximo passo. São perguntas como estas:
- Posso contratar mais uma pessoa agora?
- Esse desconto que o cliente pediu cabe na minha margem?
- Quanto posso retirar sem faltar para o fornecedor no mês que vem?
- Vale pegar esse empréstimo ou é melhor renegociar o que já tenho?
Numa empresa grande, quem responde isso é o diretor financeiro. A pequena e a média precisam das mesmas respostas, só não têm esse salário na folha.
A diferença, lado a lado
| BPO financeiro | Direção Financeira | |
|---|---|---|
| Cuida de | Rotina | Decisão |
| Entrega | Contas lançadas, pagas e conferidas | Leitura dos números e o próximo passo |
| Responde | “Está tudo lançado e pago?” | “O que eu faço com isso?” |
| A decisão fica com | O dono, sozinho | O dono, com alguém ao lado que leu os números |
E o contador, onde entra?
O contador cuida dos impostos e das obrigações da empresa, e continua sendo indispensável. Nenhuma das duas funções acima substitui o trabalho dele. Eu trabalho junto com o contador do cliente, nunca no lugar dele.
Como saber do que você precisa
Comece pela rotina se você não sabe o que vence na semana que vem, se tem conta sem lançar, se ninguém confere o extrato ou se o dinheiro da casa e o da empresa andam misturados.
Comece pela direção se os lançamentos estão em dia, o relatório existe e, mesmo assim, você não consegue dizer se pode contratar, dar aumento ou retirar mais.
Precisa dos dois quando a rotina toma o seu tempo e as decisões também estão paradas. Na pequena empresa, é o que mais acontece.
Por onde eu começo
Começo por um Diagnóstico: você me manda extratos e números, e eu mostro onde o dinheiro escapa e quais decisões são urgentes nos próximos 30 dias. Se a rotina estiver desorganizada, a organização entra primeiro no plano, porque número errado só produz decisão errada. Depois vem a Direção Financeira, mês a mês, por videochamada, de onde você estiver.